Informations générales

Entité de rattachement

Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.). L'engagement des équipes s'appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.  

Référence

ByC_2024-34001  

Date de parution

10/04/2024

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

ALTERNANCE SECRETARIAT ADMINISTRATIF H/F

Contrat

Contrat d'alternance

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Description de la mission

Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé.
Forte de ses 685 collaborateurs, l'Entreprise réalise plus de 2800 logements par an, sur des chantiers de taille très variée (de 5 à 150 M€) et sur l'ensemble du territoire francilien.
 
Principales activités

Intégré∙e à une équipe sur chantier ou siège social, sous la responsabilité d’un∙e Directeur∙trice ses missions peuvent se résumer ainsi :

Gestion d’un agenda
- Organiser le planning des réunions et évènements de la direction, et tenu d’un ou plusieurs agendas.
- Organiser des séminaires, voyages, déplacements.
- Organiser des formations, réunions d’information ou encore des    manifestations commerciales ou travaux.
Gérer des tâches administratives
- Assurer le suivi administratif d’un chantier depuis le transfert jusqu’à la passation et l’archivage
- Gérer l’administratif de la Direction : organigrammes, pointages, planning des congés, mises à jour d’Argos…
- Gérer les documents administratifs jusqu’à l’obtention du quitus et suit l’additif jusqu’à sa finalisation.
- Assurer le suivi administratif des marchés sous-traitants pendant la durée de leur intervention sur le chantier ainsi que leur saisie et suivi sur SAP.
- Suivi de l’évolution et la mise à jour des contrats sous-traitants : conditions particulières, spécifiques, additifs, commandes travaux.
- S’assurer de l’application des procédures dans son domaine de compétences et du suivi administratif lié aux changements organisationnels et technologiques.

Gérer l’information
- Réception du standard téléphonique et accueillir les visiteurs, mise en relation et facilitation des relations entre les personnes
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan logistique (ordinateur portable, téléphone, véhicule…)
- Gérer l’information avec tact et discrétion : collecte, circulation, suivi, relance, fiabilité…
- lettres, comptes rendus, emails…
- Elaborer et présenter des documents de synthèse, de reporting (tableaux de bord), ou des supports d’information (slides).
Classement et archivage
- Procéder à l’archivage du chantier et à son enregistrement sur Remind après transmission du chantier au SAV
 Suivre les dossiers / Documentation
- Effectuer la mise à jour une ou plusieurs bases documentaires

Profil

Formation Bac à Bac+2
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Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, YVELINES (78)

Ville