Informations générales

Référence

Equans_56591  

Date de parution

30/04/2024

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - INFORMATIQUE

Intitulé du poste

Un(e) stagiaire PMO

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Stagiaire Chef de Projet RH (H/F)
EQUANS Business Support, entité d’EQUANS France
 
?France, Nantes
?Ressources Humaines
?EQUANS France

Entreprendre dans un grand groupe, c’est possible ? Oui et cela se passe chez EQUANS!
Expertise et proximité, leader des services multi techniques, EQUANS France
 
EBS, entité d’EQUANS France recherche un(e) :  
Stagiaire Chef de Projet RH (H/F)
 Poste basé à Nantes (44)
 
Au sein du Groupe EQUANS, EBS (environ 300 collaborateurs, localisés sur 5 sites en France) regroupe les fonctions supports, Finances, Ressources Humaines aux services de leurs principaux clients : EQUANS Axima, EQUANS Ineo, Bouygues Energies & Services... EBS est une société rattachée à la performance d’EQUANS France.
 
Dans le contexte global de rapprochement entre Equans et Bouygues Energies & Services (BYES), Equans et BYES utilisent aujourd’hui plusieurs solutions de paie et de gestion de temps et activités. Equans a décidé de lancer un projet One Payroll visant à faire converger Ineo, Axima et BYES vers un environnement harmonisé et simplifié :
- Harmonisation des pratiques
- Déploiement de processus Communs Paie, Gestion administrative et gestion des temps et activités (GTA)
- Migration vers un outil unique de collecte des activités : SAP CATS FIORI
- Migration vers un nouveau moteur de calcul GTA : ADP time
- Migration vers une nouvelle solution de gestion administrative et de paie : ADPlink
- Déploiement d'un portail de services aux collaborateurs
 
 Missions :
Le projet ONE PAYROLL est organisé en plusieurs lots et piloté par une équipe de direction de projet. Vous rejoignez la direction de projet ONE PAYROLL dont les principales missions sont :
- Garantir l'atteinte des résultats du projet dans le respect du périmètre, du planning, du budget
- Préparer les décisions et arbitrages
- Coordonner les travaux des lots et identifier les dépendances
- Veiller à la cohérence du projet et avec son écosystème
- Pilote les risques, le budget, les ressources et le planning
 
En tant que 'stagiaire PMO', vous aurez un rôle de support de la direction de projet et prendrez en charge les activités opérationnelles suivantes :
- Préparer les instances de pilotage
- Comité projet : S'assurer que les lots complètent le reporting hebdomadaire, rédiger le compte-rendu du comité projet, mettre à jour le suivi des actions et des risques
- Comité de pilotage : planifier les points de préparation avec la direction de projet et le sponsor métier Paie, coordonner la contribution des responsables de lot à l'élaboration du support, rédiger le compte-rendu du comité de pilotage
- Suivre et vérifier l'avancement du projet : s'assurer que les ateliers sont planifiés et réalisés, être facilitateur dans l'organisation des ateliers, suivre l'avancement des livrables, suivre les actions
- Assurer le suivi budgétaire du projet : collecter les données financières (consommé, reste à faire), mettre à jour le suivi budgétaire et appuyer la direction de projet sur les reprévisions
- Suivre et mettre à jour le planning du projet
- Contribuer et appuyer le Chef Projet Utilisateur sur les projets connexes à ONE PAYROLL
 
Profil :
Vous préparez un bac+5 en école de commerce ou d'école d'ingénieurs
 
Vous avez des notions de gestion de projet, une capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une aisance pour la communication écrite et orale.
Sens relationnel, rigueur, organisation et travail en équipe complète votre profil.
Des connaissances des processus RH, en particulier de la paie et de la gestion des temps seraient un plus
Vous maitrisez les logiciels de bureautique
 
Vous êtes curieux de découvrir le pilotage de projets au sein d'Equans, vous êtes dynamique et force de proposition pour accompagner les changements, rejoignez-nous !
 
Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
 
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.
Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 
Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? 
 
 
 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.
 
EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 
 
En savoir plus sur EQUANS France :
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.
 
Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.
 
Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.

Profil

Retrouvez les informations sur le profil recherché dans la description du poste ci-dessus

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Pays de Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

cloelia.petit@equans.com