Informations générales

Référence

Colas_102640  

Date de parution

04/09/2024

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Administratief werfbediende (M/V/X) - Neder-Over-Heembeek

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Profil

: Wij zijn op zoek naar een collega die onze werf- en projectleiders kan ondersteunen op administratief vlak. Ben jij geboeid door de bouwsector? Haal jij voldoening uit het administratief ontzorgen van collega's en ben jij een krak in multitasking? Dan is deze centrale functie je op het lijf geschreven!
Takenpakket: Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie et dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn. Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’sErvoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboektErvoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboektToevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 et A3 om op werven uit te hangenPlannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk isIndien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhoudenHet maken van technische fiches voorbladen, bijhouden van lijst van verzenddata, opmerkingen, goedkeuring/afgekeurde datum + reden – te besprekenVeiligheidUitvoeren van taken in overleg met hiërarchische lijn en preventieadviseurDeelnemen aan vergaderingen waar nodig geacht door hiërarchische lijnKlaar zetten brieven voor ondertekeningUitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst
Wie ben jij?: Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs, aangevuld door enkele jaren relevante administratieve ervaring.Ervaring in een technische of bouwomgevingHeb je recent je graduaatsopleiding werforganisatie afgerond? Dan is dit de ideale startersjob!Je werkt graag en goed met cijfersJe beheerst het Nederlands foutloos.Je werkt vlot met MS Office (incl. Excel) en het aanleren van nieuwe programma's schrikt je niet afJe werkt ordelijk en gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen als er veel op je afkomt tijdens piekmomentenJe kan autonoom werkenJe bent communicatief en stelt je teamgericht opJe hebt een flexibele houdingJe gaat akkoord met de vastgestelde vakantieperiodes eigen aan onze sector (bouwverlof)

Localisation du poste

Localisation du poste

Autres pays, Belgique

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

liesbeth.vanbaelen@colas.be