Informations générales
Référence
Colas_103561
Date de parution
16/10/2024
Description du poste
Filière Métier
Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Assistant(e) d'Exploitation - CDD 4 mois
Contrat
CDD
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, l'agence COLAS Génie Civil recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour un CDD de 4 mois à partir du 01/12/2024.L'assistant(e) d'exploitation réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques.
Profil
Vos principales responsabilités: Vous assurez l’accueil physique et téléphoniqueVous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entrepriseVous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommablesVous organisez la logistique évènementielleVous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturationVous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
Votre profil: Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariatPoste basé à Saint Priest (69)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, France, Rhone-Alpes, RHONE (69)
Ville
SAINT PRIEST
Demandeur
E-mail opérationnel
justine.beylot@colas.com