Informations générales
Description du poste
Filière Métier
Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) PROGRAMME
Contrat
CDI
Statut
Etam
Description de la mission
Organisation générale :
▪ Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus
▪ Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération
Appui au montage de l’opération :
▪ Assurer la mise à jour de la gestion documentaire (GED)
▪ Assurer le suivi les procédures administratives du projet ; affichage du PC, constats d’huissiers…
▪ Assurer le suivi les dossiers administratifs des différents intervenants de l’opération (entreprises partenaires,
assurances…)
▪ Gérer les courriers à destination des clients
▪ Saisir et mettre à jour les données selon les procédures de nos outils : (indiquer les dates clés de l’opération, créer les contrats, commander les missions et suivre le circuit de validation, saisir la grille de prix, gérer les demandes de paiement, etc…)
▪ Préparer les documents des différentes étapes jalons des projets
▪ Diffuser les comptes-rendus des visites qualité des projets
▪ Suivre le bon paiement des factures
Appui contractuel et administratif dans la réalisation de l’opération :
▪ Réaliser les dossiers marchés avec le Responsable technique
▪ Suivre les dossiers administratifs sous-traitants et délivrer l’agrément
▪ Suivre et traiter les situations des entreprises
▪ Préparer les documents de réception de chantier et les décomptes définitifs
Appui à la livraison et à la relation clients :
▪ Préparer les livraisons en appui du RRC (courriers clients…)
▪ Suivre le planning des livraisons (prise de rdv clients…)
▪ Gérer les chèques et les PV de livraison
▪ Alimenter et mettre à jour nos outils
▪ Répondre ponctuellement aux clients, si besoin en appui du RRC
Appui post-livraison :
▪ Envoyer les LVQ et suivre les quitus
▪ Suivre les factures concessionnaires et appels de charges des syndics et refacturations
▪ Suivre les transferts des contrats électricité accession et services généraux auprès des syndics
▪ Contribuer à la qualité du transfert au Service-Après-Vente
▪ Procéder à l’archivage des pièces du programme
Profil
VOTRE PROFIL Vous avez le sens du service et vous souhaitez apporter votre soutien à une équipe projet, vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier et une expérience significative en assistanat.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)
Ville
Saint-Denis
Demandeur
E-mail opérationnel
l.roussel@bouygues-immobilier.com