Informations générales

Référence

Equans_52763  

Date de parution

02/05/2024

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant.e Administratif

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités d’infrastructures extérieures, partout dans l’hexagone ? Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France, recherche son.sa futur.e Assistant.e administratif (H/F) sur le site de La Chapelle d'Armentieres.
 
Vos missions seront:
 
1/ La Création des dossiers travaux dématérialisés:
 
- Analyser le planning client et comparer avec les chantiers déjà créés pour en sortir les nouveaux dossiers;
- Associer les nouveaux dossiers à des numéros OTP et dans le planning de suivi du service;
- Créer le dossier informatique et extraire les pièces administratives du serveur du client pour le compléter (relancer le client au besoin par téléphone ou via plateforme de communication);
- Lancer la demande d'arrêté et la DICT, après analyse géographique des plans travaux (utilisation de la plateforme SOGELINK).
- Réceptionner les réponses, les renommer et les ranger.
 
2/ La création des dossiers travaux pour les compagnons de chantier:
 
- Créer les entêtes de dossier à compléter à l'aide des références chantiers client et du service;
- Analyser les récépissés de DICT en ouvrant le plan, déterminer la zone de travail et comprendre les risques que l'on croisera lors des travaux;
- Constituer le dossier papier en imprimant les documents impératifs au bon déroulement du chantier;
- Mettre en valeur les difficultés ou zone de danger des documents;
- Déterminer les informations manquantes sur la plateforme SOGELINK et les mettre à jour.
 
3/ Le suivi du matériel chantier:
 
- Récupérer les bons de livraison auprès du magasinier et transmettre l'information au client;
- Réaliser un inventaire du matériel en stocks dans nos locaux avec l'aide du magasinier et du client;
- Réaliser les petites commandes hebdomadaires;
- Remplir les tableaux de suivi de matériels/matériaux.
 
4/ Aider à la finalisation des chantiers:
 
- Transmettre les documents de fin de chantier réglementaires auprès du client avec l'aide des conducteurs de travaux (via la plateforme de communication);
- Préparer les tableaux de suivi financier associés;
- Archiver les dossiers chantiers et les documents informatiques.
 
Profil:
 
De formation bac+2, vous êtes à l'aise avec le travail sur 3 écrans ainsi que sur les outils office et avec la lecture de tableau excel. De plus vous avez des notions dans la lecture de plans travaux.
 
 
 
Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
 
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.
Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.
Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?
 
 
Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité
 
Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.
 
 
En savoir plus sur Equans France :
 
Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France.
Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.
 
Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.
 
Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.
 
 
 
 
 
 
 
 

Profil

BYES - MBU - XX - 05.10.2023

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Nord-Pas de Calais, NORD (59)

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

ba.goncalves@bouygues-es.com