Informations générales

Entité de rattachement

Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.). L'engagement des équipes s'appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.  

Référence

ByC_CDI/IDF/Commerce-34856  

Date de parution

11/02/2025

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Commerce H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez comme missions principales :

Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes) 

Secrétariat général :
Organisation de réunions internes et externes
Gestion d’agenda des personnes du service
Réservation des salles de réunions
Archivage des documents selon procédures internes

Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes

Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations

Participer à la remise de nos offres :
Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
Préparer l’ensemble des documents à remettre
Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue
Mettre en ligne nos offres

Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires

L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France.

Profil

Diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :
Rigueur et organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Bonne expression orale et écrite
Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France

Ville