Informations générales

Référence

UBYAssist2023-86244  

Date de parution

14/02/2024

Description du poste

Filière Métier

Administration/assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) opérationnel(le) H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

UBY est une filiale Constructech du Groupe Bouygues qui utilise le meilleur de la technologie et de la Data pour fournir des solutions intelligentes simples et uniques répondant aux enjeux environnementaux, de santé, de sécurité, de productivité, de durabilité des acteurs de la construction et des gestionnaires d'infrastructures.
En déployant ses capteurs, logiciels et algorithmes spécialisés, UBY propose le monitoring environnemental, structurel, de la productivité et santé sécurité au travail en phase construction et exploitation.
UBY se positionne en tant qu'expert de la Constructech et co-pilote des responsables d'opération, pour leur permettre de piloter leurs projets avec les bonnes informations, au bon moment pour prendre les bonnes décisions.
UBY est convaincu que la Technologie est une alliée pour des constructions plus sécurisées et durables.
Plus d'informations sur https://uby-group.com/a-propos/

Rejoignez la Team UBY en tant qu'assistante ou assistant opérationnel(le) à Sèvres (92).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière d'UBY, vous aurez pour principales missions :

-Assistanat Commercial :
Rassembler les pièces administratives et compléter les dossiers commerciaux
Mise à jour des documents légaux sur les plateformes
Traiter les appels téléphoniques et les mails entrants Commerciaux

- Assistanat administratif :
Gérer et organiser des réunions et rendez-vous internes UBY ou externes
Organiser des déplacements en France et à l'étranger
Soutien aux chefs de projets sur les tâches administratives
Commande et préparation du matériel des nouveaux collaborateurs UBY et création des comptes associés
Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires pour les locaux/bureaux

- Assistanat Déploiement opérationnel :
Commander et gérer les stocks de matériel pour la mise en place des projets UBY
Saisie des commandes et gestion des stocks dans les outils internes
Expédition de matériel sur chantier lorsque nécessaire ou réception sur site
Suivre et gérer certaines démarches administratives en lien avec les projets
Soutien aux chefs de projets sur leur missions du quotidien

Profil

De formation BAC+2 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique
Une connaissance du secteur du BTP serait appréciée.
Votre communication orale et écrite fait partie de vos points forts.
Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie dans votre activité et avez le sens du service.
Vous avez une maitrise parfaite du pack office.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation : La gestion des imprévus ne vous fait pas peur.
Un bon niveau d'anglais est recommandé pour accompagner le développement de notre activité à l'international.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

acaselles@uby-group.com