Informations générales

Référence

BYSA-2024-91971  

Date de parution

15/04/2024

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

SECRETARIAT/ADMINISTRATION H/F

Contrat

Contrat d'alternance

Statut

Alternant

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

1 ou 2 ans

Description de la mission

À PROPOS DE BOUYGUES

• Vous entrerez dans un groupe français implanté dans plus de 80 pays, animé par une culture forte et le souci de transmettre

• Vous serez responsabilisé(e), dans un climat de confiance

• Vous apprendrez continuellement, toujours soutenu(e) par le respect et le sens du collectif qui animent le Groupe

• Vous serez en contact avec des entreprises au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique, et offrant des perspectives de carrière : BOUYGUES CONSTRUCTION, BOUYGUES IMMOBILIER, COLAS (activités de construction), EQUANS, acquis en en octobre 2022 (énergies et services), TF1 (médias) et BOUYGUES TELECOM (télécoms).

Rejoindre Bouygues SA, société cotée au CAC 40, c'est intégrer la société mère d'un groupe dont l'état d'esprit est la plus grande force. C'est être partie prenante d'une de ses directions fonctionnelles, en relation avec ses six filiales reconnues dans leur secteur et offrant des perspectives intéressantes d'évolution de carrière.

DESCRIPTION

Intégré(e) à la Direction générale adjointe en charge de l'Innovation, du Développement durable, des Systèmes d'information et de la Coordination des achats indirects du groupe Bouygues, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour seconder notre assistante de Direction dans ses missions au quotidien en particulier pour la direction des systèmes d'information de Bouygues SA et de la direction de la coordination des achats indirects du groupe Bouygues.


Avec le soutien de votre tutrice, vous serez amené(e) à gérer l'administratif et le suivi budgétaire de la Direction :
• Gestion de l'agenda des Directeurs et de leurs équipes
o Organisation des réunions (invitation, réservation des salles, des déjeuners….)
• Gestion des commandes, factures, règlements et suivi budgétaire
• Gestion des mails et du courrier
• Planification et organisation de voyages (réservations hôtels, avions, trains…..)

Vous serez également garant(e) du bon déroulé d'événements pluri-annuels :
• Planification, organisation, coordination et communication

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre appétence pour les différents sujets et des besoins de votre manager.

Profil

Actuellement en formation Bac+2/3 en assistanat de Direction ou équivalent, vous êtes à recherche de votre prochaine alternance de 2 ans.

Faisant preuve de discrétion et de fiabilité, vous êtes curieux(se), doté(e) d'un bon relationnel et vous possédez un sens du service pour répondre aux demandes de l'ensemble de la direction.

Les qualifications requises pour ce poste comprennent une bonne connaissance des outils de bureautique (Pack Office), le respect des délais impartis, ainsi qu'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.


Ce poste, situé à Paris 8e, est à pourvoir dès le second semestre de cette année.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Demandeur

E-mail opérationnel

cmissakian@bouygues.com